هیئتمدیره
وظایف و اختیارات مدیر ساختمان چیست؟
مدیر ساختمان نمایندهٔ ساکنین برای اداره و نگهداریِ ساختمان است. مسئولیتش صرفاً «گرفتنِ شارژ» نیست؛ یک نقشِ اجرایی، مالی و حقوقی است. در ادامه وظایف و اختیاراتِ او را طبقِ قانون مرور میکنیم.
وظایفِ اصلی
- جمعآوریِ شارژ و مدیریتِ مالی: تعیین، صدور و وصولِ سهمِ هزینههای مشترک و نگهداریِ حسابها.
- نگهداریِ مشاعات: آسانسور، موتورخانه، روشناییِ مشاعات، حیاط و نظافت.
- عقدِ قرارداد: با سرایدار، شرکتهای نظافت/سرویس و پیمانکارانِ تعمیرات.
- بیمهٔ ساختمان: اقدام برای بیمهٔ آتشسوزی و مسئولیت.
- برگزاریِ مجمع عمومی: دعوت، تشکیل و اجرای مصوبات.
- حفظِ اسناد: نگهداریِ صورتجلسهها، قراردادها و مدارکِ مالی.
- پاسخگویی: ارائهٔ گزارشِ شفافِ مالی به ساکنین.
اختیاراتِ مدیر
مدیر میتواند برای وصولِ هزینههای مشترک اقدام کند (از جمله اظهارنامه و طبقِ مادهٔ ۱۰ مکرر قطعِ خدماتِ مشترکِ واحدِ بدهکار)، و در چارچوبِ مصوباتِ مجمع، برای نگهداری و تعمیرِ ساختمان قرارداد ببندد و هزینه کند.
مدت و مسئولیت
مدیر یا هیئتمدیره معمولاً برای مدتِ مشخص (رایج: دو سال) در مجمع انتخاب میشود و تا انتخابِ بعدی مسئول است. مدیر در برابرِ کوتاهیِ در انجامِ وظایف، مسئولیتِ قانونی دارد؛ بنابراین مستندسازیِ دقیقِ مالی و تصمیمها هم از ساختمان و هم از خودِ مدیر محافظت میکند.
مدیریت را ساده و شفاف کنید
خانهیار شارژ، مالی، اطلاعیهها، رأیگیری، اسناد و گزارشگیری را یکجا در اختیار مدیر میگذارد — با سابقهٔ کامل و پاسخگو.
رایگان شروع کنیدبیشتر بخوانید: قوانین آپارتماننشینی · مدیریت بدهکاران شارژ · نمونهٔ صورتجلسهٔ هیئتمدیره